Produkte und Recruiting
Aus zweihundert Bewerbungen zwanzig passende finden.
Bei vielen Stellen kommen trotz Fachkräftemangel oft hunderte Bewerbungen. Die Sichtung kostet Ihre Personalabteilung und die Fachabteilung Tage. Wir übernehmen die Vorauswahl nach Ihren Kriterien und schicken Ihnen nur die Bewerbungen, die passen.
Was dahinter steckt
Drei Teile,
die zusammengehören.
Einzeln buchbar, zusammen wirksam. Was zu Ihren passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Kriterien
Ihre Maßstäbe festgehalten
Bevor wir sichten, halten wir fest, was zählt: Muss-Kriterien, Kann-Kriterien und Ausschlussgründe. So ist die Vorauswahl nachvollziehbar und keine Geschmackssache.
- Muss- und Kann-Kriterien schriftlich dokumentiert
- Nachvollziehbare Bewertung durch uns
- Abstimmung vor der ersten Sichtung
Sichtung
Unterlagen, Telefonat, Einschätzung
Wir sichten die Unterlagen. Auf Wunsch führen wir ein kurzes Telefoninterview durch. Sie bekommen eine sortierte Liste mit einer Einschätzung zu jeder Person und sehen nur die Bewerbungen, die zu Ihnen passen.
- Sichtung nach Ihren Kriterien
- Kurzinterviews auf Wunsch
- Sortierte Liste mit Einschätzung
Antwortzeit
Absagen laufen nicht ins Leere
Bewerbende, die keine Antwort erhalten, erzählen es weiter. Wir übernehmen auf Wunsch Eingangsbestätigung und Absagen, freundlich formuliert und fristgerecht, damit Ihr Arbeitgeberbild nicht unter der Menge leidet.
- Eingangsbestätigung innerhalb von 48 Stunden
- Absagen mit Begründung
- Fristen im Blick, auch wegen AGG
Unsicher, ob das zu Ihrer Stelle passt?
Schicken Sie uns eine offene Stelle. Wir sagen Ihnen, was wir empfehlen würden, und was nicht.
Ablauf
Von den Kriterien
bis zur Übergabe.
-
Kriterien festlegen vor der Schaltung
Was ist für die Position zwingend erforderlich, was wünschenswert, was ein Ausschlussgrund.
-
Eingang und Bestätigung Fortlaufend
Jede Bewerbung bekommt binnen 48 Stunden eine Eingangsbestätigung. Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft und Fehlendes nachgefordert.
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Sichtung und Telefonat Fortlaufend
Wir gleichen die Unterlagen mit Ihren Kriterien ab. Wenn Sie das Telefonat mitbuchen, klären wir mit passenden Bewerbenden kurz Verfügbarkeit, Gehalt und offene Fragen.
-
Übergabe und Absagen wöchentlich
Sie bekommen A- und B-Profile mit unserer professionellen Einschätzung. Absagen übernehmen wir, freundlich und zeitnah.
Wie wir nach A, B und C kategorisieren
Nach Kriterien, die vorher gemeinsam festgelegt und aufgeschrieben wurden. Die Einteilung ist keine Bewertung von Menschen, sondern zeigt Ihnen, mit wem Sie zuerst sprechen sollten.
| Gruppe | Was erfüllt ist | Was damit passiert |
|---|---|---|
| A | alle zwingenden Kriterien | Übergabe mit unserer Einschätzung und Terminvorschlag |
| B | alle zwingende Kriterien mit Lücken bei den wünschenswerten Kriterien | Übergabe mit Hinweis, worauf Sie im Gespräch achten sollten |
| C | zwingende Kriterien nicht erfüllt | Absage, Begründung intern dokumentiert, auf Wunsch Aufnahme in den Talentpool |
Sonderfälle landen nicht automatisch in Kategorie C, sondern gehen zurück an Sie. Wenn jemand formal nicht passt, aber etwas mitbringt, das im Profil nicht vorgesehen war, entscheidet Ihr Haus. Diese Fälle sammeln wir und besprechen sie einmal in der Woche, statt sie einzeln zu melden.
Die Vorauswahl baut auf den Bewerbungen aus Ihrer Anzeigenschaltung auf. Sie läuft in Ihrem oder unserem Bewerbermanagementsystem, damit jeder Schritt an einem Ort dokumentiert ist.
Was wir von Ihnen brauchen
Wir benötigen zu Beginn klare Kritierien und eine Entscheidung darüber, wie viel wir übernehmen sollen. Daran orientiert sich unsere Arbeit.
- Zwingende und wünschenswerte Kriterien. Wer alles für zwingend erklärt, bekommt am Ende drei Bewerbungen und keine Auswahl.
- Den Gehaltsrahmen. Wir sprechen ihn im Telefonat an und ersparen Ihnen so Gespräche, die am Gehalt scheitern würden.
- Den Umfang des Auftrags: nur Eingangsbestätigungen und Absagen, nur Sichtung, Sichtung mit Telefonat oder alles zusammen.
- Eine Ansprechperson für Grenzfälle. Eimal pro Woche erreichbar. Mehr Abstimmung braucht es im laufenden Betrieb nicht.
Beim Datenschutz arbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: mit Vertrag, Zugriff nur im vereinbarten Umfang und Löschung nach Ablauf der Fristen. Den Vertrag bringen wir mit. Sie müssen ihn nicht selbst aufsetzen.
Passt dazu
Was oft zusammen läuft.
Diese Leistungen greifen ineinander. Sie brauchen nicht alle, aber selten nur eine.
BewerbermanagementEingang, Zuständigkeit, Rückmeldung: ein System, das Ihren Ablauf abbildet statt ihn zu erzwingen.
Active Sourcing und Direct SearchPost and Pray reicht nicht mehr, wenn mehr Stellen offen sind als Menschen verfügbar.
KarriereseitenÜber 70 Prozent der Besetzungen laufen über die eigene Karriereseite.
Jetzt starten
Sagen Sie uns,
was ansteht.
Ein Gespräch, 30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob und wie wir helfen können, mit welchem Aufwand und in welchem Zeitraum.
Häufige Fragen
Fragen zu
Bewerbervorauswahl.
Entscheiden Sie, wen wir einstellen?
Nein. Wir sortieren vor und begründen, warum jemand auf der Liste steht oder nicht. Die Auswahlentscheidung und die Gespräche bleiben bei Ihnen.
Sehen wir auch die Bewerbungen, die aussortiert wurden?
Ja, jederzeit. Alle Bewerbungen bleiben im System sichtbar, mit dem Vermerk, an welchem Kriterium es gescheitert ist. Wir entfernen nichts, wir sortieren nur vor. Die Bewertung lässt sich damit auch nachträglich prüfen.
Können Sie auch die Absagen übernehmen?
Ja. Das Versenden von Eingangsbestätigungen und das komplette Absagemanagement erledigen wir auf Wunsch für Sie.
Wie stellen Sie sicher, dass niemand zu Unrecht aussortiert wird?
Durch schriftliche Kriterien, die Sie freigeben, und durch eine Begründung je Absage. Beides ist auch der beste Schutz, wenn jemand später nach dem AGG nachfragt.
Wer führt die Vorauswahl durch?
Die Kraft von Wantoch GmbH, die Personalberatung unserer Gruppe.
Noch mehr Digitalisierung für Ihr Recruiting?
Auf unserer Seite „Recruiting digitalisieren" finden Sie weitere Angebote passend zu Ihrer aktuellen Situation.