Vorlagen & HR-Tipps


Dieser Leitfaden gibt Ihnen eine Grundstruktur an die Hand, die Sie je nach Bedarf anpassen und ergänzen können. Nach dem Vorstellungsgespräch sollte eine gemeinsame Bewertung des/der Bewerbenden hinsichtlich der Anforderungen durch den/die Interviewpartner:in erfolgen, falls Sie das Interview zu mehreren führen. Vor dem Gespräch sollte festgelegt werden, wer welche Fragen stellt, wer Notizen macht usw.

 

1. Phase: Der Gesprächsbeginn

Ein Vorstellungsgespräch bedeutet für Bewerbende zunächst Anspannung und Stress. Nehmen Sie die Spannung aus der Situation, in dem Sie etwas Small Talk halten, zum Beispiel über das Wetter oder ob der/die Kandidat:in gut hergefunden hat.

Stellen Sie alle anwesenden Gesprächspersonen mit Namen und Funktion vor und leiten Sie dann über zum ungefähren Gesprächsverlauf. Weisen Sie darauf hin, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden.

Bevor Sie Fragen stellen, können Sie den/die Bewerber:in bitten, etwas von sich, seinem/ihrem Lebenslauf oder seiner/ihrer bisherigen beruflichen Entwicklung zu erzählen.

 

2. Phase: Das Unternehmen

Hier haben Sie Gelegenheit, herauszufinden, in wieweit sich der/die Bewerber:in mit Ihrem Unternehmen befasst und sich auf das Gespräch vorbereitet hat. Die Fragen können das Portfolio Ihres Unternehmens betreffen, Dienstleistungen, die Wettbewerber oder den Markt, in dem sich Ihre Firma befindet.

Diesen Gesprächsteil können Sie auch an anderer Stelle einbringen, etwa nach Ihren Fragen an den/die Bewerber:in. Informieren Sie ihn/sie über Ihr Unternehmen und die zu besetzende Position. Er/Sie sollte nach dem Gespräch einschätzen können, ob Unternehmen und Position seinen/ihren Vorstellungen entsprechen. Ihre Informationen sollten umfangreich sein. Versprechungen, die nur teilweise der Realität entsprechen oder solche, die nicht eingehalten werden, können dazu führen, dass der/die neue Mitarbeitende die Position unter falschen Voraussetzungen antritt.

Gehen Sie beispielsweise auf folgende Punkte ein:

  • Das Unternehmen, die Anzahl und Struktur der Mitarbeitenden
  • Hierarchische Ebenen und Einordnung der Position
  • Portfolio
  • Entwicklung des Marktes
  • Position und Aufgaben
  • Vertragliche Fragen

 

3. Phase: Die Situation des/der Bewerbenden

Stellen Sie Fragen zur Ausbildung bzw. zum beruflichen Werdegang:

  • Bitte schildern Sie uns Ihren bisherigen Lebens- und Ausbildungs-/Berufsweg (Schwerpunkte: schulischer Werdegang und berufliche Ausbildung/Studium).
  • Was hatte den größten Einfluss auf Ihre Berufswahl?
  • Haben Sie Praktika absolviert und wenn ja, in welchen Unternehmen?
    • Aufgaben und Aufgabenschwerpunkte
    • Kompetenzen
    • Verantwortlichkeiten
    • Besondere Aufgaben
    • Weiterbildungen
    • Länge der Tätigkeiten
  • Was haben Sie während der einzelnen Stationen gelernt? Wovon profitieren Sie heute noch?
  • Würden Sie heute etwas anders machen?

4. Phase: Die letzte/aktuelle Position und die neue Stelle

Schildern Sie bitte einen typischen Tagesablauf in Ihrer letzten/aktuellen Position:

  • Welche Tätigkeiten, die Sie jetzt ausüben, würden Sie bei einer neuen Position vermissen, welche nicht?
  • Warum wollen Sie sich jetzt verändern?
  • Was erwarten Sie sich von der neuen Stelle?
  • Welche Ziele haben Sie für diese Position, was wollen Sie erreichen?
  • Wo liegen aus Ihrer Sicht Problempunkte in der zu besetzenden Stelle?

 

5. Phase: Persönliches

  • Mit welchen Eigenschaften würden Sie sich selbst beschreiben?
  • Was hat aus Ihrer Sicht dazu beigetragen, dass Sie beruflich erfolgreich waren?
  • Was sind Ihre Stärken im Vergleich zu anderen?
  • Können Sie Ihre Stärken durch bestimmte Arbeitssituationen begründen?
  • Nennen Sie Bereiche, in denen Sie sich noch verbessern wollen.

 

6. Phase: Arbeitsverhalten

  • Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil bezeichnen?
  • Welche Routinearbeiten gibt es in Ihrer jetzigen Funktion? Wie gehen Sie damit um?
  • Was ist Ihnen hinsichtlich Ihres Arbeitsumfelds wichtig?
  • Mussten Sie Entscheidungen treffen, die mit einer großen Tragweite für Sie persönlich verbunden waren?

 

7. Phase: Verhalten gegenüber Kolleg:innen und Vorgesetzten

  • Welche Situationen empfinden Sie als Stressmomente?
  • Gibt es etwas, das Sie zur Entspannung tun?
  • Was motiviert Sie?
  • Welche beruflichen Pläne haben Sie kurz-, mittel- und langfristig?
  • Was tun Sie, um Ihre Ziele zu erreichen?

 

8. Phase: Weiteres

  • Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Arbeitszeit?
  • Wie hoch ist Ihr jetziges Gehalt?
  • Welche Erwartungen haben Sie an Ihr Einkommen?
  • Welche Erwartungen haben Sie an Ihre weitere berufliche Entwicklung?

  • Haben Sie bereits eine Arbeitsgruppe koordiniert? Wie sind Sie dabei vorgegangen?
  • Welche Aufgaben delegieren Sie und wie gehen Sie dabei vor?
  • Wie informieren Sie sich über den Leistungsstand und die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeitenden?
  • Wie gelingt es Ihnen, Ihre Mitarbeitenden zu motivieren?
  • Wie kommunizieren Sie zu erreichende Ziele an Ihre Mitarbeitenden?
  • Was bedeutet Personalentwicklung für Sie?
  • In welchen Situationen werden Sie ungeduldig mit Ihren Mitarbeitenden?
  • Schwierige Kolleg:innen gibt es überall. Schildern Sie uns einen solchen Fall und wie Sie damit umgegangen sind.

 

9. Phase: Familie und Freizeit

  • Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
  • Sind Sie in Vereinen und Organisationen tätig?
  • Wie gelingt es Ihnen, berufliche Anforderungen, Familie und Freizeit zu vereinbaren?

 

10. Phase: Gesprächsende und Verabschiedung

  • Sind alle Fragen geklärt?
  • Kurze Zusammenfassung der wesentlichen Punkte
  • Informieren Sie den/die Bewerber:in über das weitere Prozedere.
  • Bedanken und verabschieden Sie sich.

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